Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Správcem Vašich osobních údajů je Klub českých turistů, odbor Říčany (odbor č. 102100), IČO: 75125978 (dále jen „správce“). Kontaktní e-mail: info@kctricany.cz.

Správce Osobních údajů tímto informuje jaké osobní údaje zpracovává o fyzických osobách při poskytování služeb, návštěvách internetových stránek provozovaných správcem, pořádání akcí a jajich kontaktování, k jakým účelům a jak dlouho správce tyto Osobní údaje zpracovává, včetně rozsahu práv osob souvisejících se zpracováním jejich Osobních údajů přičemž dodržujeme Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, známé také jako GDPR (dále budeme používat zkratku „GDPR“).

Tyto Zásady se týkají zpracování osobních údajů členů KČT Říčany a přiměřeně i jejich zástupců či kontaktních osob, návštěvníků internetových stránek provozovaných správcem a účastníků akcí pořádané správcem a to vždy v rozsahu osobních údajů odpovídajícím jejich postavení vůči správci.

2. Rozsah a účely zpracování osobních údajů

Zpracováváme následující osobní údaje v rozsahu v jakém byly poskytnuty a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):

Poskytnutí osobních údajů nutných pro plnění zákonných povinností správce a ochranu oprávněných zájmů správce je povinné. Bez poskytnutí osobních údajů k těmto účelům by nebylo možné služby poskytovat. Ke zpracování osobních údajů pro tyto účely nepotřebujeme souhlas. Zpracování z důvodu plnění zákonných povinností nelze odmítnout.

Žádost o členství a Členství v KČT Říčany

Osobní údaje členů a žadatelů, zástupce člena/žadatele nebo kontaktní osoby, kterou člen/žadatel určí, poskytnuté na přihlášce v rozsahu jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, číslo členského průkazu, email a telefon jsou zpracovávány po dobu členství v klubu, a následně po dobu jednoho roku od zániku členství. Osobní údaje členů zpracováváme za účelem vedení členské agendy, možnosti kontaktování členů v rámci našeho oprávněného zájmu, informování členů o aktivitách klubu, a za účelem prezentace klubu.
Po dobu jednoho roku máme oprávněný zájem sledovat případné opakované žádosti o členství.

Účast na akcích KČT Říčany

Za účelem účasti na akci klubu budou v nezbytném rozsahu zpracovávány identifikační údaje účastníka akce uvedené v přihlášce nebo dostupné v evidenci členů po dobu trvání akce, a následně po dobu jednoho roku od ukočení akce. Osobní údaje účastníků zpracováváme za účelem vedení evidence účastníků, agendy akce, možnosti kontaktování účastníků o podrobnostech a změnách dané akce v rámci našeho oprávněného zájmu. Během akce mohou být pořizovány fotografické či audiovizuální záznamy, zachycující osobní údaje (např. detail obličeje) za účelem prezentace klubu.

Odběr e-mailového zpravodaje

V případě přihlášení k odměru e-mailového zpravodaje evidujeme emailovou adresu na základě Vašeho souhlasu dokud nebude tento souhlas odvolán. Tento údaj nám byl poskytnut přes webové rozhraní, či fyzicky na organizované akci správce. V obou případech můžete tento souhlas odvolat na základě poučení a způsobem popsaným v každém zaslaném e-mailu, případně oznámením odvolání na email info@kctricany.cz

3. Příjemci osobních údajů

Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit vlastními silami, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit ještě lépe než my a na dané zpracování se specializují. :

  • poskytovatelé IT služeb a hostingu (správa a rozvoj informačních systémů);

Správce v rámci plnění svých zákonných povinností předává osobní údaje správním orgánům a úřadům stanoveným platnou legislativou.

Nesdílíme kontaktní informace s třetími stranami za účelem jejich přímého marketingu.

4. Spracování osobních údajů a zabezpečení

Správce se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu a zálohování uložených osobních údajů, aby nemohlo dojít k neoprávněnému přístupu k těmto osobním údajům nebo k jejich ztrátě.

Členové KČT Říčany byli poučeni o tom, jakým způsobem mají nakládat s osobními údaji, pokud k nim mají v rámci svých funkcí a jiných výkonů povinnosti v klubu přístup.

Po ukončení poskytování plnění, je správce povinen všechny osobní údaje vymazat, pokud nemá povinnost uložit osobní údaje na základě zvláštního zákona.

5. Cookies

Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do Vašeho prohlížeče. 

V souladu s ustanovením § 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v účinném znění, si Vás tímto dovolujeme informovat, že naše internetové stránky využívají pro svoji činnost soubory cookies, tedy Vaše soubory cookies, včetně trvalých, zpracováváme.

Relační (tedy dočasné) soubory cookies nám umožňují propojovat Vaše jednotlivé aktivity po dobu prohlížení těchto internetových stránek. V okamžiku otevření okna Vašeho prohlížeče se tyto soubory aktivují a deaktivují se po zavření okna Vašeho prohlížeče. Relační cookies jsou dočasné a po zavření prohlížeče se všechny tyto soubory vymažou.

Trvalé soubory cookies nám pomáhají Váš počítač identifikovat, jestliže opětovně navštívíte naši internetovou stránku. Další výhodou trvalých cookies je to, že nám umožňují přizpůsobit naše internetové stránky Vašim potřebám.

Internetové prohlížeče obvykle obsahují správu souborů cookies. V rámci nastavení Vašeho prohlížeče tak pravděpodobně můžete jednotlivé soubory cookies ručně mazat, blokovat či zcela zakázat jejich používání. Pro více informací  použijte nápovědu Vašeho internetového prohlížeče.

Účel použití souborů cookies a IP adresy

K personalizaci obsahu a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookies a vaši IP adresu. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery působícími v oblasti  analýz. Konkrétně se jedná o služby:

6. Vaše práva související se zpracováváním osobních údajů

Máte právo:

  • požadovat o přístup k vašim Osobním údajům;
  • na opravu poskytnutých Osobních údajů;
  • na výmaz poskytnutých Osobních údajů (není možné v rozsahu a pro účely plnění smlouvy a zákonné povinnosti správce);
  • na omezení zpracování Osobních údajů; a
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pokud se domníváte, že provádíme zpracování vašich Osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu s příslušnými právními předpisy, zejména jsou-li Osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, můžete:

  • požádat o vysvětlení
  • vznést námitku proti zpracování a požadovat, aby Správce zajistil odstranění takto vzniklého stavu. O námitce neprodleně rozhodneme a informujeme vás. Nevyhoví-li Správce námitce, máte právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů. Tímto ustanovením není dotčeno oprávnění obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo.

Požádáte-li o informaci o rozsahu či způsobu zpracování svých Osobních údajů, je Správce povinen tuto informaci předat neprodleně, nejpozději však do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

7. Závěrečná ustanovení

Veškeré právní vztahy vznikající v souvislosti se zpracováváním Osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k nim realizován.

Znění Zásad můžeme kdykoliv změnit či doplňovat. 

 

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 17. 3. 2019